MN Dossiermanagement voor de grote aantallen

MN is het pensioenuitvoerder voor de Metaalnijverheid en verwerkt een administratieve hoofdstroom van 350.000 documenten per jaar. Via OIS R4 gaan deze documenten gedigitaliseerd een workflow in en worden beschikbaar voor digitale verwerking. Alle papieren documenten worden bij binnenkomst gescand en vervolgens gekoppeld aan het desbetreffende proces. Sortering vindt plaats op type proces zodat medewerkers van dat proces direct het document kunnen behandelen. Ook de archivering vindt direct plaats bij ontvangst zodat een gedigitaliseerd document na ontvangst voor iedereen in de organisatie zichtbaar is. Het systeem heeft door de unieke schaalbaarheid een opslagcapaciteit tot enkele honderden terabytes. Het maximum aantal documenten binnen een systeem bedraagt meer dan 4 miljard documenten. Het aantal gebruikers kan uiteenlopen van 1 tot enkele duizenden.

Deel dit bericht: