Het DossierWeergave-sjabloon voor Werk, Zorg en Inkomen wordt gekenmerkt door toegesneden modeldossiers en de volledige integratie met GWS4all© van Centric. Deze integratie gaat verder dan het automatisch archiveren van de uitgaande correspondentie. Met één toetscombinatie kan de gebruiker vanuit de GWS4all toepassing het bijbehorende digitale cliënt- of werkprocesdossier openen. Ook medewerkers zonder GWS4all toepassing kunnen snel een dossier vinden door het invoeren van naam, postcode of geboortedatum in de DossierWeergave applicatie.

Voordelen van de integratie van elektronische dossiers met GWS4all zijn de on-line validatie van cliëntnummer tijdens het registeren van binnenkomende documenten, en het automatisch ophalen van de gegevens van werkprocessen die gerelateerd zijn aan de betreffende cliënt. Dit voorkomt misplaatste documenten en vereenvoudigt het registratieproces. Voor de routering van de binnenkomende documenten voorziet DossierWeergave in elektronische postbakjes op gebruikers- en groepsniveau. Door de integratie met GWS4all kan ieder document, op basis van het bij de registratie geselecteerde werkprocesnummer, automatisch naar de betreffende behandelaar wordt gerouteerd. De DossierWeergave signaalfunctie attendeert de medewerker direct op de binnenkomst van het nieuwe document.

Vanuit het postbakje kan de medewerker het binnengekomen document tonen in de DossierWeergave-viewer. Deze unieke viewer ondersteunt een zeer groot aantal document-formaten, waaronder TIFF, Word, Excel en PDF. Met deze viewer kunnen documenten worden getoond, ook op werkstations die niet beschikken over de toepassing of de versie van de toepassing waarmee de documenten zijn vervaardigd. Daarnaast biedt de viewer de mogelijkheid om digitale opmerkingen en arceringen te maken. Deze worden automatisch opgeslagen bij het document, zonder het orginele document te veranderen.

DossierWeergave voor WZI verbetert niet alleen de processen, maar helpt u ook om te blijven voldoen aan de steeds strenger wordende reguleringen. Voor de classificatie ondersteunt DossierWeergave de basisarchiefcode (BAC) van de VNG uitgeverij. DossierWeergave sluit tevens aan op de opzet van het documentair structuurplan (DSP) waarin documenten worden gekoppeld aan het werkproces waaruit ze voortkomen. Dit garandeert dat de verzamelde documenten conform de gemeentelijke selectielijst worden bewaard of worden aangemerkt voor vernietiging na het verstrijken van de bewaartermijn. Dit alles conform de Nederlandse Archiefwet.

download hier de brochure

download hier een praktijkvoorbeeld (engelstalig)