Het DossierWeergave-sjabloon voor Bouw- en Woningtoezicht wordt gekenmerkt door toegesneden modeldossiers en de volledige integratie met BWT4all© en de aanverwante systemen: SUB en ADR van Centric. Deze integratie gaat verder dan het automatisch archiveren van de uitgaande correspondentie. Al bij binnenkomst worden de inkomende stukken gescand en geclassificeerd. DossierWeergave ondersteunt de gebruiker hierbij door de ingevoerde gegevens direct te valideren in de BWT4all-database. Dit voorkomt misplaatste stukken en garandeert dat het digitale dossier actueel en volledig is.

Voor de routering van de inkomende stukken voorziet DossierWeergave in elektronische postbakjes op gebruikers- en groepsniveau. Door de integratie met BWT4all kan ieder document automatisch naar de betreffende behandelaar worden gerouteerd. De ODW signaalfunctie attendeert de medewerker direct op de binnenkomst van de nieuwe stukken.

Met DossierWeergave voor BWT kunnen de medewerkers direct zoeken op adres, subject en rol om het benodigde dossier te vinden. Vanuit BWT4all© kan met één toetscombinatie het bijbehorende dossier worden geopend. Door de eenduidige modeldossiers en de mogelijkheid om één of meer trefwoorden, zoals "achtergevel" of "riolering", aan een document toe te kennen, kunnen de medewerkers sneller de gevraagde documenten vinden in de vaak zeer omvangrijke BWT dossiers.

Zodra een medewerker het document heeft gevonden kan deze worden getoond met de DossierWeergave-viewer. Deze unieke viewer ondersteunt een zeer groot aantal document-formaten, waaronder Word, PDF, AutoCAD, HPGL en Micrographx DRW. Met deze viewer kunnen documenten worden getoond, ook op werkstations die niet beschikken over de toepassing waarmee de documenten zijn vervaardigd. Daarnaast biedt de viewer de mogelijkheid om digitale opmerkingen en arceringen te maken. Deze worden automatisch opgeslagen bij het document, zonder het originele document te veranderen.

DossierWeergave voor BWT verbetert niet alleen de processen, maar helpt u ook om te blijven voldoen aan de steeds strenger wordende reguleringen. Voor de classificatie ondersteunt DossierWeergave de basisarchiefcode (BAC) van de VNG uitgeverij. DossierWeergave sluit tevens aan op de opzet van het documentair structuurplan (DSP) waarin documenten worden gekoppeld aan het werkproces waaruit ze voortkomen. Dit garandeert dat de verzamelde documenten conform de gemeentelijke selectielijst worden bewaard of worden aangemerkt voor vernietiging na het verstrijken van de bewaartermijn. Dit alles conform de Nederlandse Archiefwet.

download hier de brochure